Im folgenden wird Ihnen ein grober Überblick über die verschiedenen Komponenten der Finanzkasse Software vermittelt, wie diese kombiniert werden können und welche Anwendungsfälle Sie damit abdecken können.
Finanzkasse Server Komponente #
Die Finanzkasse Software verfügt über einen zentralen Server, mit zentraler Datenbank und kann auf Windows Betriebssystemen ab Windows Version 7 betrieben werden. Alle Eingabestationen oder mobilen Eingabestationen und sonstige Peripherie Geräte verbinden sich direkt (oder über entsprechende Adapter) zum Finanzkasse Server über das lokale Netzwerk. Für einen reibungslosen Betrieb ist es somit erheblich, dass Ihr Netzwerk stabil läuft. Dies betrifft sowohl die Verkabelung für Kabelgebundene Endgeräte, aber auch eine gute Netzabdeckung für die Anbindung von Orderjames über WLAN.
Der Finanzkasse Server muss in Betrieb sein, damit Eingabestationen Buchungen durchführen, Rechnungen drucken oder andere Aktionen ausführen können. Der Server kann für kleine bis mittelgroße Installationen (~bis zu 5 Eingabestationen) auf einer der Eingabestationen installiert werden, darüber hinaus empfehlen wir eigene Server Hardware für einen reibungslosen Betrieb.
Der Server muss außerdem über eine direkt Verbindung zur Sicherheitseinrichtung verfügen. Wir empfehlen dazu Smartcards mit USB Lesegerät zu verwenden.
Finanzkasse Eingabestation #
Bei der Eingabestation handelt es sich um die stationäre PC-basierte Bonierstation um Bonierungen aufzunehmen, Rechnungen zu drucken, Tische zu splitten, Kellnerabrechnungen durchzuführen usw. Diese kann über das Finanzkasse Konfigurationsprogramm sowohl vom Erscheinungsbild, als auch von verfügbaren Funktionen optimal an den Betrieb angepasst werden. Funktionen die nicht benötigt werden können ausgeblendet werden, oder nur bestimmten Benutzern zugänglich gemacht werden.
Obwohl alle Eingabestationen in einem Betrieb zum selben Finanzkasse Server verbunden werden können diese, falls erforderlich, getrennt voneinander konfiguriert werden.
Ein Anwendungsbeispiel:
- Sie setzen die Finanzkasse in einem Cafe mit einer Eingabestation im Barbereich und einer Eingabestation im Gastgarten ein. Auf beiden Stationen haben sie die volle Auswahl an Tischen und Tischbereichen zur Verfügung um Buchungen durchzuführen
- Zusätzlich verfügen Sie über eine weitere Eingabestation für den Gassenverkauf. Auf dieser Eingabestation möchten Sie nicht alle Tischbereiche zur Verfügung haben, sondern ohne Auswahl direkt ohne zusätzliche Schritte auf den Gassenverkauf bonieren.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Eingabestationen ist, dass diese nicht direkt mit Peripheriegeräten wie z.B. Druckern kommunizieren sondern einen verteilten Dienst anweisen einen z.B. Ausdruck durchzuführen. Dadurch ist es möglich dass Sie – um beim vorherigen Beispiel zu bleiben – sowohl von der Eingabestation für den Gassenverkauf, als auch von der Eingabestation im Garten, Bons direkt an der Bar ausdrucken.
Finanzkasse Druck- und Schankdienst #
Der Druck- und Schankdienst ist auf jeder Eingabestation sowie am Server installiert und ermöglicht allen Eingabestationen sowie mobilen Eingabestationen (wie Orderjames) die angebundenen Geräte zu verwenden. Dabei handelt es sich um:
- Bondrucker sowie grafische Drucker
- Schankanlagen um Kredite freizuschalten bzw. zu empfangen
- Kreditkartenterminals
- Telefonanlagen zur Rufnummernerkennung und somit schnelleren Identifikation von Anrufern
- Anbindung von Hotelsoftware zur Übertragung von Zimmerrechnungen
- Externe Kundendisplays
Orderjames #
Bei Orderjames handelt es sich um eine Android basierte mobile Eingabestation die per WLAN mit dem Server verbunden ist. Neben Bonierungen direkt beim Gast aufzunehmen, Rechnungen zu drucken, splitten usw. wird auch die direkte Kartenzahlung auf Orderjames Geräten ohne zusätzliches Gerät unterstützt. Mehr Infos dazu unter Orderjames: Die Übersicht
