Lieferdienste liefern üblicherweise keine korrekte Zuordnung der verkauften Produkte zu Steuersätzen (10%, 20%,…).
Wir müssen Sie darauf hinweisen dass wir diese Konfiguration für Sie nicht übernehmen können, da wir keinen Zugriff auf Ihre Lieferdienst Dashboards/Menüs haben sowie auch keinen direkten Zugriff auf Ihre Kassenkonfiguration. Sollten Sie oder Ihr Steuerberater einen falsche Zuordnung bemerken sind wir Ihnen gerne behilflich das Problem zu beheben.
Sie haben bei einer aufrechten Lieferdienstanbindung mehrere Möglichkeiten die korrekte Zuordnung in Ihrer Kassa zu realisieren die im Folgenden beschrieben sind und beispielhaft anhand von Lieferando beschrieben sind.
Fallback Produkte anlegen #
Die Lieferdienstanbindung benötigt Fallback Produkte, um verkaufte Produkte die von Lieferdiensten gemeldet werden, die der Produktliste in der Kassa aber nicht eindeutig zugeordnet werden können trotzdem verbuchen zu können.
Starten Sie Ihr Konfigurationsprogramm und überprüfen Sie in der Artikelkonfiguration dass sie Fallback Artikel für Online Bestellungen definiert haben. Wir empfehlen einen Artikel für 10%, einen Artikel für 20% MWST Produkte zu konfigurieren
Öffnen Sie dann die “Webshop Konfiguration” und überprüfen Sie ob die Artikel wie folgt ausgewählt sind:
Wichtig ist hier die ProduktID “10000”, die wir für später im Hinterkopf behalten.
Zuordnung über Artikelname #
Die beste und übersichtlichste Methode um eine korrekte Zuordnung zu erreichen ist, indem Sie in Ihrer Kassa alle Produkte und Beilagen exakt so anlegen wie beim Lieferdienst hinterlegt, hinterlegen einen Preis sowie den entsprechenden MWST Satz. Damit kann die Zuordnung in der Kassa genau auf dieses Produkt erfolgen.
Der Preis wird damit immer vom Lieferdienst übernommen, der MWST Satz lokal von der Kassa sofern er vom Lieferdienst nicht gemeldet wird.
Beachten Sie: verändern sie die Speisekarte auf Lieferando, Foodora, Wolt,… – muss auch die lokale Artikelliste angepasst werden.
Achtung: Wolt und evtl. andere Lieferdienste erlauben es Sonderzeichen wie Emojis in Produktnamen zu integrieren. Damit könnte es bei der Zuordnung zu Problemen kommen.
Zuordnung zu Steuergruppen ohne Artikelanlage #
Eine weitere Variante der Zuordnung besteht darin dass sie eine spezielle Produkt ID auf Lieferando, Foodora,… hinterlegen. Mit Hilfe dieser Produkt ID erfolgt die Zuordnung nicht Artikelgenau, aber es kann gesteuert werden ob ein Produkt 10% (Fallback Produkt) oder 20% (Fallback Getränke) MWST hat.
Öffnen Sie nun die Menüverwaltung Ihres Lieferando Dashboards unf führen Sie folgendes für alle Getränke (20%) Artikel aus:
Bearbeiten Sie den Lieferando Artikel
Scrollen sie anschließend bis zum Bereich “Produktidentifikation” und geben Sie im Feld SKU den Wert “X10000” (die dahinterliegende Nummer kann auch höher sein) ein und speichern sowie veröffentlichen sie den Eintrag.
Wiederholen Sie den Vorgang für alle Produkte (Getränke) die Sie der Steuergruppe von “Online Artikel Getränke” (also 20%) zuordnen möchten.
Achtung: Eventuell haben Sie auf Ihrer Lieferdienstplattform konfigurierte Menüs (Speise + Getränke) dann muss diese Konfiguration auch für die zugeordneten Getränke erfolgen.